Tidak mudah memang untuk memahami sebuah aplikasi yang terbilang baru, apalagi dengan berbagai fitur yang ditawarkan.
Awalnya bernama Aplikasi Simda desa kini berubah arah menjadi Aplikasi Siskeudes.
Hah, berubah arah.
Berubah angin kali ya.
Sering terjadi error ketika diinstall, dan sulit untuk dipelajari menu-menunya. Karena menggunakan bahasa yang belum lazim kita dengar dan memang itu yang membuat kesulitan para penggunanya.
Sebagai orang awam, tentu akan kesulitan bila disuruh mengunyah mentah-mentah sebuah sofware.
Apalagi, sofware yang berhubungan dengan keuangan. Pasti banyak keraguan, takut salah, takut error, takut gak ori dan banyak lagi alasan yang lainnya.
Tapi, intinya hilangkan semua sifat-sifat itu dan mulailah dengan senyuman. Walaupun senyuman tersebut bersifat suram dan gak enak dilihat.
Ibarat pribahasa : “Tak ada pisau tumpul jika selalu di asah” dan “Tidak ada orang pintar tanpa belajar”.
Mau yang instan dan tidak mau invest waktu untuk belajar, mending loe ke laut aja.
Sekalian biar dimakan hiu.
Masih bingung, makanya jangan kabur dulu,baca baik-baik dan terapkan mudah-mudahan bisa.
Ok,langsung kita mulai aja pembahasanya.
Begini, sebelum kita melangkah lebih jauh, ada baiknya kita pelajari basicnya, supaya nanti kita tidak kesulitan dalam hal memahami fitur dalam aplikasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ).
Seperti yang saya uraikan diatas, yang namanya belajar pasti butuh waktu dan tidak mungkin instan.
Kalaupun dengan instan bisa.
Pasti hasilnya tidak akan maksimal dan barang tentu pasti ada yang tertinggal.
Tips paling ampuh dalam mengoperasikan Aplikasi Siskeudes yang terbilang New adalah sering-sering latihan.
Tidak hanya itu, anda juga harus mengerti terlebih dahulu tentang 6 fitur pendalam Siskeudes tersebut, supaya nantinya tidak gagal paham!
6 Fitur Penunjang Aplikasi Siskeudes
Buat apa kita pelajari jika nilai manfaatnya tidak ada, mending kita tidur,kan malah dapat mimpi indah.
BETULKAN.
Sebagai seorang penjual tempe pasti akan menjual tempenya dengan berbagai cara rayuanya. Supaya, tempenya laku abis.
Sebenarnya mereka bukan menjual tempenya kok.
Melainkan merekan,menjual MANFAATNYA.
Manfaatnya ya biar kenyang.
Terus apa hubungannya dengan siskeudes?
Sudah pasti ada, karena aplikasi ini memberikan manfaat kemudahan dalam cara mengelola keuangan desa secara mudah dan baik ( Artikel sebelumnya ) dengan beberapa fitur yang ditawarkan.
Apa saja fitur yang ditawarkan ?
Dalam aplikasi siskeudes, setidaknya ada enam fitur yang ditawarkan bagi desa guna mempermudah pengelolaan keuangan desa.
Berikut ini fitur2 yang ada dalam aplikasi siskeudes :
Fitur 1: Sesuai Regulasi
Setelah keluarnya regulasi tentang desa, atau yang lebih terkenal dengan Undang-Undang Desa Nomor 6 Tahun 2014.
Kini desa menjadi sorotan.
Kenapa ?
Karena, banyaknya sumber dana yang masuk ke desa.
Diperkirakan dana desa yang akan masuk ke rekening kas desa tembus di angka 1,2 miliar pertahunnya.
Sebuah angka yang fantastis bukan?
Dengan jumlah angka yang begitu fantastis, barang tentu harus diimbangi dengan laporan keuangan yang transparan, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
Agar apa ?
Agar tingkat penyelewengan kecil bahkan tidak ada.
Kemudian, BPKP bersama Mendagri mengambil langkah cepat dengan menciptakan sebuah aplikasi berbasis keuangan desa. Dengan pertimbangan berbagai aturan, diantaranya :
- UU Desa Nomor 6 tentang Desa.
- PP 43/2014 juc PP 47 /2015 sebagai pelaksana UU Desa.
- PP 60/2014 juc PP 22/2015 tentang Dana Desa dari APBN.
- Permendagri 113/2014 dan Permendagri 114/2014, dan
- PMK 247/2015.
Itulah dasar pemikiran lahirnya aplikasi siskeudes saat ini.
Fitur 2: Mempermudah Tata Kelola
Kenapa harus sulit jika ada yang mudah.
Masih menggunakan kalkulator untuk menghitung dikomputer atau Microsoft Word untuk menyusun penganggaran desa?
Kuno!
Sekarang zamanya aplikasi coy.
Tinggal input langsung bisa di print.
Itulah salah satu kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi siskeudes.
Selain gampang dalam penyusunan panganggaran, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban.
Aplikasi ini pun mempermudah dalam menyusun perencanaan, seperti menyusun dokumen RPJMDes dan RKPDes.
Enak dong ?
Ya enaklah.
Masak gak!
Fitur 3: User Friendly
Sekalipun orang awam yang menggunakan tanpa di bekali ilmu akuntansi ( Accounting Knowledge ), pasti bisa dalam mengoperasiakan aplikasi ini.
Berbeda cerita dengan aplikasi MYOB yang sulit dipelajari, serta khusus bagi yang mempunyai basic accounting.
Aplikasi Siskeudes hanya menggunakan Microsoft Acces sebagai databasenya, sehingga akan lebih mudah dan ramah digunakan oleh semua pengguna aplikasi.
Fitur 4: Built-in Internal Control
Saya ingat benar, ketika awal mengikuti pelatihan “cara menggunakan Siskeudes”.
Seingat saya, waktu itu, Aplikasinya masih bersifat simulasi.
Karena,sifatnya yang masih simulasi,kemudian muncul ide untuk mengotak-atik database-nya dan lihat apa hasilnya :
Gambar tersebut merupakan data yang berhasil saya AMBIL dari dalam database siskeudes.
Ternyata eh ternyata data login mulai dari tanggal, ip komputer dan user id ter-record dalam aplikasi siskeudes.
Jadi, nantinya akan mempermudah pengawasan ( Built-in internal control ) yang akan dilakukan oleh Tim BPKP atau pejabat yang berwenang.
Sehingga anda harus berhati-hati kalau sudah masuk ke aplikasi siskeudes.
Fitur 5: Maintenance
Ada 2 ( dua ) cara yang bisa dilakukan dalam pemeliharaan ( maintanence ) di Aplikasi Siskeudes :
1. Backup data di aplikasi sisikeudes
Caranya :
- Masuk ke aplikasi siskeudes,
- Cari menu Tools,
- Klik backup database, dan
- Cari file nama yang akan di back up
2. Langsung ke dalam Database Acces-nya
Tetapi tindakan ini sulit dilakukan jika database accesnya telah ber password.
Sebaliknya jika anda bisa menembus password database-nya, maka akan lebih mudah melakukan maintenance databasenya.
Caranya :
- Masuk ke Ms. Acces,
- Cari Menu Database Tools,
- lalu klik Repair Database.
Fitur 6: Didukung Tutorial
Ada kalanya, pasti kita menemui titik buntu dan bingung ketika dihadapkan suatu permasalah.
Tidak jarang pula, kita bertanya kepada rekan, sahabat ataupun teman dekat hanya untuk memecahkan permasalahan tersebut.
Tetapi jika permasalahan tersebut benar-benar tidak ada sebuah solusi.
Disebelah pojok kanan atas anda akan menemukan kata HELP.
Klik saja, maka tutorial mengenai siskeudes telah tersedia dengan lengkap dan jelas.
Terakhir
Itulah keenam fitur yang disajikan oleh aplikasi siskeudes, bila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan tinggalkan komentar anda.
