Ada dua perbedaan mendasar yang perlu anda pahami, ketika anda hendak melakukan cetak kwitansi di siskeudes.
- Bila anda menginput Surat Permintaan Pembayaran (SPP) secara definitif, maka cetak kwitansi langsung dapat anda lakukan pada tab menu bukti pengeluaran.
- Sedangkan, bila anda menginput Permintaan Pembayaran (SPP) tersebut dengan cara panjar, maka anda terlebih dahulu mencairkan SPP itu pada menu penatausahaan lalu pencairan SPP, yang kemudian, kembali membuka menu penatausahaan dan dilanjutkan dengan menginput Surat Pertanggungjawaban (SPJ) panjar kegiatan hingga ke bukti kwitansi.
Tanpa berlama-lama, berikut ini panduan singkat cara cetak kwitansi di siskeudes, baik secara SPP definitiif maupun secara SPP panjar.
Cetak Kwitansi pada SPP Definitif
Untuk langkahnya. Anda buka menu Data Entry kemudian pilih menu Penatausahaan dan selanjutnya klik menu SPP Kegiatan.
Setelah tampak jendela sebagaimana dibawah. Kemudian klik menu SPP Definitif.
Setelah jendela SPP Definitif terbuka. Silahkan anda arahkan mouse ke SPP yang akan di cetak kwitansinya. Selanjutnya, anda tinggal klik tab menu Bukti Pengeluaran.
Setelah tampak jendela di tab menu Bukti Pengeluaran sebagaimana dibawah. Maka langkah selanjutnya, anda tinggal klik tombol Cetak. Maka akan muncul kotak konfirmasi yang mempertanyakan apakah anda “ mau mencetak bukti pengeluaran ini?,”. Kemudian anda klik tombol “Ya”.
Maka, kwitansi aplikasi siskeudes akan tampak sebagaimana gambar dibawah ini.
Cetak Kwitansi pada SPP Panjar
Untuk cara cetak kwitansi pada SPP panjar sebagaimana yang telah saya katakan di atas. Itu perlu melakukan pencairan SPP terlebih dahulu pada menu Data Entry – Penatausahaan – Pencairan SPP.
Yang kemudian, baru dilanjutkan dengan menginput SPP pada menu Data Entry – Penatausahaan – SPJ Panjar Kegiatan.
Setelah SPP terinput, mulai dari No SPP, No SPJ, hingga ke Rincian SPJ. Maka langkah selanjutnya, anda tinggal mencetak bukti kwitansi pada tab menu Bukti Kwitansi dengan dilanjutkan dengan mengklik tombol Cetak.
Maka, kwitansi siskeudes pada SPP panjar akan tampak sebagaimana dibawah, setelah anda menekan tombol “Ya” pada jendela konfirmasi “ mau mencetak bukti pengeluaran ini?,”.
Dan, selesailah sudah panduan singkat bagaimana cara cetak kwitansi di siskeudes.
