Updesa

Maju Bersama Desa

Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa

Dokumen / by

Dokumen penawaran pengadaan barang dan jasa adalah dokumen yang digunakan dalam proses pelelangan (tender) untuk pengadaan barang atau jasa yang melibatkan pihak suplier (penyedia barang/jasa) dan panitia pelelangan. Berikut adalah penjelasan mengenai isi dokumen tersebut:

 

1. Struktur Dokumen

 

A. Identitas Awal Dokumen

 

  • Nama Suplier: Tempat untuk mencantumkan identitas penyedia barang/jasa.
  • Alamat: Lokasi atau kantor penyedia barang/jasa.
  • Jenis Pengadaan Bahan: Menyebutkan jenis bahan atau layanan yang akan disuplai.

 

B. Surat Penawaran

 

  • Judul Surat: Mengacu pada surat resmi yang diajukan kepada panitia pelelangan.
  • Pihak Penerima: Ditujukan kepada Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa.
  • Detail Penawaran: Terdiri dari tabel yang mencantumkan jenis bahan, volume, harga satuan, total harga, dan keterangan tambahan.
  • Ketentuan Penawaran:
    1. Jadwal pelaksanaan sesuai lampiran.
    2. Masa berlaku penawaran (satu bulan).

 

C. Jadwal Pelaksanaan

 

  • Merupakan lampiran yang berisi jadwal pengiriman bahan per minggu, dengan volume yang direncanakan.

 

D. Undangan Pelelangan

 

  • Ditujukan kepada pihak suplier yang akan mengikuti pelelangan.
  • Detail undangan meliputi:
    • Pekerjaan yang dilelangkan.
    • Lokasi kegiatan.
    • Jadwal kegiatan pelelangan (pengambilan dokumen, penjelasan, evaluasi, hingga penandatanganan kontrak).
    • Keterangan tambahan seperti penggunaan materai.

 

E. Lampiran

 

  • Ruang kosong untuk menyertakan dokumen tambahan, seperti jadwal teknis, spesifikasi barang, atau dokumen penunjang lainnya.

 

2. Fungsi Dokumen

 

Dokumen ini bertujuan untuk:

 

  1. Mengatur proses pelelangan secara formal dan terstruktur.
  2. Mempermudah komunikasi antara panitia pelelangan dan calon penyedia barang/jasa.
  3. Memastikan transparansi dalam proses pengadaan barang/jasa.
  4. Menyediakan data yang jelas terkait jenis barang/jasa, volume, harga, dan jadwal pelaksanaan.

 

3. Pihak yang Terlibat

 

  • Panitia Pelelangan: Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) yang bertugas mengelola pelelangan.
  • Suplier: Perusahaan atau individu yang menawarkan barang/jasa sesuai kebutuhan.
  • Desa: Lokasi kegiatan pengadaan berlangsung, biasanya menggunakan anggaran tahun tertentu.

 

4. Catatan Penting

 

Dokumen ini memerlukan pengisian yang cermat dan sesuai dengan data aktual, terutama dalam:

 

  • Identitas suplier.
  • Spesifikasi barang/jasa.
  • Harga satuan dan total harga.
  • Jadwal pengiriman.
  • Surat penawaran harus dilengkapi dengan tanda tangan resmi dan materai untuk keabsahan hukum.

 

 

Exit mobile version