Siskeudes 2.0 : Panduan Lengkap Pemula sampai Mahir

Ditahun 2019,kita akan menggunakan Aplikasi Siskeudes 2.0 sebagai dasar pengelolaan keuangan desa.

 

Apakah saat ini Anda sudah mulai mempelajarinya ?

Ataukah malah sudah mencoba menginput data perencanaan dan penganggaran ?

 

Jika SUDAH itu artinya anda berada satu level diatas tulisan yang saya buat ini,

kemudian jika BELUM,mari kita belajar bersama-sama agar kedepan didalam

pengelolaan keuangan yang ada di desa kita semakin tertib dan baik.

 

Seperti biasa sebelum melanjutkan ke materi,

Ada beberapa hal yang ingin sampaikan terlebih dahulu :

 

Pertama : jika Anda belum punya Aplikasi Siskeudes 2.0 ( bisa kesini ),

Kedua : untuk mendapatkan Modul siskeudes 2.0 ( download disini ), dan

Ketiga : silahkan simak dan baca secara perlahan-lahan perjelasan dibawah.

 

Ok,untuk mempermudahkan Anda didalam mempelajari Siskeudes 2.0.

Sengaja saya akan membuatkan DAFTAR ISI yang nantinya bisa Anda pilih –

satu persatu sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.

 

Daftar Isi

Gambaran Umum Aplikasi Siskeudes Versi 2.0

Perencanaan Siskeudes 2.0

1. Data Umum Desa dan RPJM Desa
   1. Input Visi Misi Desa 
   2. Input RPJM Desa 
2. Ekspor Data RPJM Desa
3. Impor Data RPJM Desa

Penganggaran Siskeudes 2.0

1. Isian Data Anggaran
   1. Input Kegiatan 
   2. Input Pendapatan
   3. Input Belanja
   4. Input Pembiyaan 1
   5. Input Pembiayaan 2
2. Anggaran Kas Desa
   1. Input Pendapatan Kas Desa
   2. Input Belanja Kas Desa
   3. Input Pembiayaan Kas Desa
3. Peraturan APBDes
   1. Perdes
   2. Perkades
   3. PTj APBDes
4. Rencana Kegiatan Lanjutan
   1. Kegiatan Lanjutan
   2. RAB Lanjutan
   3. RAK Lanjutan
5. Ekspor Data Anggran
6. Impor Data Anggaran
7. Impor Data RAB Parsial

Penatausahaan Siskeudes 2.o

1. Penerimaan Desa
   1. Penerimaan Tunai
   2. Penerimaan Bank
   3. cPenyetoran
2. SPP Kegiatan
   1. SPP Panjar
   2. SPP Definitif
   3. SPP Pembiayaan
3. Pencairan SPP
4. Penyetoran Pajak
5. Mutasi Kas
6. Output Dana Desa
7. Ekspor Data Penatausahaan
8. Impor Data Penatausahaan

 

Video Tentang Siskeudes

 

Menu Perencanaan

 

Video Tutorial Siskeudes Download dan Install

Video Tutorial Siskeudes Entri Data Umum Desa

Video Tutorial Siskeudes Enti Visi Misi Desa

Video Tutorial Siskeudes Enti Data RPJM Desa

Video Tutorial Siskeudes Ekspor dan Impor Restra Desa

 

Menu Penganggaran

 

Video Tutorial Siskeudes – Penganggaran Kegiatan

Video Tutorial Siskeudes – Penganggaran Pendapatan

 

 

 

 

Gambaran Umum Aplikasi Siskeudes Versi 2.0

 

 

Pada Bulan April 2018,Kementrian Dalam Negeri ( Kemendagri ) menerbitkan

Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan

Mencabut Permendagri Nomor 113 Tahun 2013.

 

Dengan dikeluarkan peraturan tersebut artinya perlu adanya penyesuaian antara

regulasi dan aplikasi.

 

Oleh sebab itu, dirilislah Aplikasi Siskeudes Versi 2.0 dan menggantikan Rilis V1.0.R1.06

yang kita gunakan ditahun ini.

 

Sebagaimana pada versi sebelumnya, Aplikasi ini tetap menggunakan database Microsoft Access

sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi yang awam sekalipun.

Meskipun aplikasi ini bisa berjalan menggunakan database SQLServer .

 

Namun, penggunaan database tersebut belum dirasa perlu karena kita tahu bahwa

scecara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam kelompok skala kecil,

sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database Microsoft Access.

 

Walaupun tidak menutup kemungkinan kita akan menggunakan database SQLServer,

di masa-masa mendatang.

 

Aplikasi Siskeudes ditujukan kepada aparat pemerintah desa untuk memudahkan

pengelolaan keuangan desa mulai dari tahap perencanaan hingga tahap pelaporan/pertanggungjawaban.

 

Prosedur penggunaan Aplikasi Siskeudes oleh pemerintah desa dilakukan melalui permohonan

dari Pemerintah Daerah untuk penggunaan aplikasi Siskeudes kepada Kemendagri atau

Perwakilan BPKP setempat.

 

Tujuannya adalah agar penggunaan Aplikasi Siskeudes dikoordinasikan oleh Pemerintah Daerah,

sehingga dapat diterapkan pada seluruh desa yang ada pada

wilayah pemerintah daerah bersangkutan.

 

Persetujuan penggunaan Aplikasi Siskeudes dilakukan dengan cara memberikan

kode SML pemda yang dikeluarkan secara resmi oleh BPKP dan Kemendagri.

 

 

Perencanaan Siskeudes 2.0

 

Perencanaan merupakan langkah awal untuk menentukan keberhasilan,

baik itu didalam Pembangunan ataupun Pembedayaan Masyarakat Desa.

 

Tanpa adanya perencanaan, sudah bisa dipastikan pekerjaan yang akan kita jalankan

akan sulit untuk mencapai target yang kita tentukan.

 

Oleh sebab itu, sedianya dari sekarang anda mulai merubah pola lama ke pola baru didalam

merencanakan suatu Pembagunan,Pembinaan,Penyelenggaraan Pemerintah Desa atau

didalam Pemberdayaan Masyarakat Desa.

 

Hal ini sebenarnya sudah dipermudah dengan adanya Aplikasi Sistem Tata Kelola Desa ini.

Karena,bukan hanya Penganggaran,Penatausahaan,dan Pelaporan saja,

Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas penginputan Data Umum Desa,Ekspor RPJM Desa,

dan Impor RPJM Desa.

 

1. Data Umum Desa dan RPJMDes

 

Menu Data Umum dan RPJMDes merupakan menu yang digunakan untuk menginput

data pemerintahan desa seperti Nama Kepala Desa,Jabatan Kepala Desa,No Perdes Ptgjwb,

Nama Sekdes,Jabatan Sekdes,Nama Kaur Keuangan,Jabatan Kaur Keuangan,NPWP,dan

Ibu Kota Desa.

 

Lain seperti versi sebelumnya, Data Umum Desa berada pada Menu Penganggaran.

Pada versi 2.0 Menu Data Umum berada pada Menu Perencanaan.

 

Untuk dapat mengoperasikan serta menginput Data Umum Desa,

 

silahkan Anda masuk ke Menu Data Enti => Perencanaan =>Data Umum dan RPJM Desa =>

 

 

Lalu kemudian setelah masuk ke Data Umum dan Perencanaan,

Anda pilih Data Umum Desa ( NO 1 ) klik Tambah dan akhiri dengan Simpan.

 

Sebagai Contoh Data Umum Desa

• Nama Kepala Desa       : Mahmud,ST

• Jabatan Kades               : Kepala Desa Updesa

• Nama Sekertaris Desa : Ferguson

• Jabatan Sekdes              : Sekertaris Desa

• Nama Kaur Keu             : Indah Lestari

• Jabatan Kaur Keu          : Kaur Keuangan

• NPWP                               : 08.2371.855.8-580.000

• Ibukota                             : Updesa

   

Sehingga bila diinput akan tampak seperti dibawah ini :

 

 

Catatan :

Biarkan Status APBDes dalam keadaan AWAL bila Anda baru memulai penganggaran baru.

Sedangkan, pengubahan status menjadi PAK hanya boleh dilakukan pada proses

perubahan anggaran APBDesa. Pengubahan status dari AWAL menjadi PAK dilakukan

sesaat sebelum melakukan input perubahan APBDesa.

 

Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan

nama desa masing-masing.

 

Pelaksana Kegiatan Anggaran

 

Jika melihat Gambar Data Umum Desa diatas, dipojok kiri terdapat

Tab _ Menu Pelaksana Kegiatan.

 

Menu ini digunakan untuk menginput data perangkat desa yang nantinya akan menjadi

Pelaksana Kegiatan Anggaran (TPK).

 

Untuk mengisi Pelaksana Anggaran, Anda tinggal Klik Tab Pelaksana Kegiatan ( Pojok Kiri )

lalu Tambah dan Simpan.Ulangi sampai seluruh perangkat desa terisi seluruhnya.

 

Sebagai Contoh Pelaksana Kegiatan Anggaran

1. Bejo         : Kasi Pemerintahan

2. Tukino    : Kasi Kesejahteraan

3. Sarmini   : Kasi Pelayanan

4. Bagiok     : Kaur Umum dan Tata Usaha

5. Joko         : Kaur Perencanaan

    

Gambar hasil penginputan pun akan seperti dibawah ini :

 

 

Catatan :

Untuk No. ID akan secara otomatis berurutan,Anda tidak perlu menulis secara manual.

 

1.Input Visi Misi Desa

 

Menu Visi dan Misi Desa digunakan untuk melakukan penginputan data

perencanaan pemerintah Desa seperti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Desa.

 

Untuk melakukan input Visi dan Misi Desa berikut ini langkah-langkahnya :

Lihat  Box Data Perencanaan Desa diatas,

Klik Visi Misi ( No.2 ) kemudian Pilih tombol Visi  sehingga terbuka tab Visi.

 

Gambar isian formulir seperti dibawah

 

Klik lalu isi Tahun berlaku dan Uraian Visi lalu

 

Contoh Visi Desa

Tahun             : 2018 s.d 2024

Uraian Visi    : Desa Updesa yang Berdikari dan Sejahtera

 

Sehingga tampak hasil sebagai berikut

 

 

Bila sudah selesai.

Selanjutnya Klik Tab_Misi untuk mengisi formulir Misi Desa.

 

Formulir Misi tampak sebagai berikut

 

 

Kemudian Klik untuk memulai pengisian

Isi Kode Misi dan uraian Misi lalu

 

Contoh Misi Desa

Kode 01 : Mewujudkan Pemerintahan Desa yang tertib dan transparan.

Kode 02 : Mewujudkan Sarana Prasarana yang memadai.

Kode 03 : Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat Desa.

 

Gambar hasil penginputan Misi Desa seperti dibawah

 

 

Selanjutnya setelah mengisi Misi Desa, Anda bisa Double Tab pada kode Misi atau

Klik Tab_Tujuan sehingga formulir akan tampak seperti ini

 

 

Kemudian Klik untuk memulai pengisian

Isi Kode Tujuan dan uraian Tujuan sesuai target kode Misi  lalu

 

Contoh Tujuan Desa :

Tujuan Kode Misi 01 : Mewujudkan Pemerintahan Desa yang tertib dan transparan

Kode Tujuan 01 :  Terwujudnya Pemerintah yang tertib dan Lancar

Kode Tujuan 02 : Terwujunya perencanaan yang baik

Tujuan Kode Misi 02 : Mewujudkan Sarana Prasarana yang memadai.

Kode Tujuan 03 : Terwujudnya pembangunan Jalan Desa yang berkualitas

Kode Tujuan 04 : Terwujudnya Pembangunan Gedung Paud yang Baik

Tujuan Kode Misi 03 : Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat Desa.

Kode Tujuan 05 :  Terbukanya Lapangan Pekerjaan yang luas

Kode Tujuan 06 :  Terwujudnya peningkatan kapasitas bagi kaum marjinal

 

Hasil akhir screenshootnya seperti dibawah

 

 

Kemudian yang terakhir tinggal Double Klik Nomor Tujuan atau Klik Tab_Sasaran

sehingga formulir tampak seperti dibawah ini

 

 

Kemudian Klik untuk memulai pengisian

Isi Kode Sas dan uraian Sasaran lalu

 

Sebagai contoh Sasaran Desa

Dari Kode Misi Desa 01 : Mewujudkan Pemerintahan Desa yang tertib dan transparan

Kode Tujuan Desa 01 : Terwujudnya Pemerintah yang tertib dan Lancar

Sehingga Menghasilkan :

Kode Sasaran 01  : Tersedianya Aparatur Desa yang siap melayani masyarakat

Kode Sasaran 02 : Tercukupinya Operasional Kantor Desa

 

Gambar hasil seperti berikut

 

 

Jika ingin mengetahui hasil dari keseluruhan input diatas,

Silahkan Klik Tombol maka hasilnya seperti dibawah ini.

 

 

2.Input RPJM Desa

 

Menu RPJMDesa merupakan Menu yang digunakan untuk melakukan penginputan data –

perencanaan pemerintah desa seperti Bidang,Sub Bidang, Kegiatan, dan Dana Indikatif.

 

Untuk melakukan input RPJM Desa dalam Siskeudes 2.0

 

dibawah ini langkah-langkahnya :

Lihat  Box Data Perencanaan Desa diatas, Klik RPJM Desa ( No.3 ).

 

Berikut ini gambar formulir Data Rencana Kegiatan Desa

 

 

Setelah itu pilih Klik Tombol Bidang sehingga terbuka Tab Bidang.

Klik untuk memulai pengisian

Pilih tanda elipsis untuk memilih kode dan nama bidang

Setelah itu bila sudah selesai

Ulangi langkah tersebut, sampai kode dan nama bidang yang anda butuhkan terisi.

 

Hasil isian formulir tampak seperti ini

 

 

Lalu Double klik nomor Bidang yang sudah disimpan atau klik tab Sub Bidang.

Kemudian untuk memulai pengisian

Pilih tanda elipsis untuk memilih kode sub bidang

Setelah itu bila sudah selesai

Ulangi langkah tersebut, sampai sub bidang yang anda butuhkan terinput keseluruhan.

 

Screenshoot sub bidang seperti dibawah :

 

 

Double klik nomor Sub Bidang yang sudah disimpan atau klik tab Kegiatan.

Kemudian untuk memulai pengisian

Pilih tanda elipsis memilih kode Kegiatan, Pilih sasaran renstra, isi lokasi, keluaran,

sasaran, manfaat dan pelaksanaan.

Setelah itu bila sudah selesai

Ulangi langkah tersebut, sampai seluruh kegiatan terinput.

 

Screenshoot Kegiatan seperti dibawah :

 

 

Double klik nomor Kegiatan yang sudah disimpan atau klik tab Dana Indikatif.

Kemudian untuk memulai pengisian

Isi Tahun, Lokasi, Volume, Sasaran wanita, sasaran pria, sasaran RTM, pelaksana,sumberdana,

biaya, waktu, mulai hingga selesai kegiatan, dan pola kegiatan.

Ulangi pengisian kegiatan dan tahunnya sesuai dokumen RKPDesa.

Setelah itu bila sudah selesai

 

Screenshoot Dana Indikatif seperti dibawah :

 

 

Untuk melihat hasil Cetak Rencana Kerja Pemerintah Desa,

silahkan klik Tombol

 

Maka hasilnya pun akan seperti dibawah ini

 

 

2. Ekspor Data RPJM Desa

 

Menu Ekspor data RPJM Desa ialah Menu yang digunakan untuk mengekspor

hasil dari input Visi,Misi,Tujuan,dan Sasaran dari perencanaan yang kita input diatas tadi.

 

Selain itu juga, Ekspor Data RPJMDes berfungsi sebagai Backup database perencanaan jika

suatu saat nanti kita lupa atau tak sengaja mendelet Aplikasi Siskeudes.

 

Untuk langkah-langkah Ekspor Data RPJMDes silahkan simak tutorialnya dibawah ini :

 

Klik Menu Data Entri => Perencaaan => Ekpor Data RPJMDes

 

 

Setelah Box Ekspor Data RPJMDes terbuka seperti diatas,

kemudian Klik Tombol pada Kecamatan dan Desa

Klik Tombol Elipsis pada Nama File

serta letakkan file dan ubah nama file sesuai kebutuhan Anda.

Klik Tombol  dan YES

 

Kurang lebih hasilnya seperti dibawah ini

 

 

3. Impor Data RPJM Desa

 

Menu Impor Data RPJMDes merupakan Menu yang digunakan untuk mengimpor

Data RPJMDes yang telah kita Simpan sebelumnya di laptop Anda.

 

Bisa jadi Anda pada tahun sebelumnya telah membuat  Data Restra, RPJM Desa dan RKPDesa.

Kemudian Anda ingin meng – IMPORnya kembali ditahun ini.

 

Untuk langkah-langkah pengimporan data tersebut,silahkan ikuti cara dibawah

 

Klik Menu Data Entri => Perencaaan => Impor Data RPJMDes

 

 

Setelah Box Data Impor RPJMDes terbuka seperti diatas,

kemudian Klik Tombol pada Kecamatan dan Desa

Klik Tombol Elipsis pada Nama File

Ambil file Data Restra, RPJM Desa dan RKPDes yang pernah anda simpan di laptop

Lalu Klik Tombol tunggu beberapa saat sampai semua file terbaca semua

Setelah itu Klik Tombol lalu tekan YES

 

Kurang lebih hasilnya Impor Data Restra, RPJM Desa dan RKPDe seperti dibawah ini

 

 

 

Penganggaran Siskeudes 2.0

 

 

Penganggaran merupakan proses kedua setelah anda melakukan Input Perencanaan.

Menu Penganggaran biasa kita gunakan untuk melakukan entri data

dalam rangka menyusun APBDes .

 

Penginputan data agar dilakukan secara ber-URUTAN

sesuai menu yang tersedia dalam Siskeudes.

 

Untuk dapat melakukan penginputan data penganggaran,

Silahkan anda ikuti petujuk yang  akan saya berikan, namun tetap menyesuaikan dengan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) yang telah anda buat.

 

1. Isian Data Anggaran

 

Berbeda dengan Siskeudes versi sebelumnya yang memuat 6 Menu,

didalam rilis Siskeudes versi 2.0 hanya terdapat 5 Menu Isian Data Anggaran.

 

Menu tersebut ialah Menu Kegiatan,Pendapatan,Belanja,Pembiayaan 1 dan

Pembiayaan 2.

 

Dibawah ini tampilanya…

 

 

Untuk cara mengoperasikan ke 5 menu tersebut,saya kira sama saja

dengan versi sebelumnya.

 

Namun, untuk menambah pengetahuan atau sekedar untuk mengingatkan

kembali,dibawah ini saya telah membuatkan tutorialnya khusus buat Anda..

 

1.Input Kegiatan

 

 

Penginputan Menu Kegiatan dilakukan untuk memilih data Bidang,Sub Bidang,

dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh desa yang bersangkutan pada tahun

anggaran berjalan.

 

Menu inipun dilengkapi atribut kegiatan kegiatan, lokasi, waktu, nama PPKD,

keluaran, dan pagu anggaran kegiatan.

 

Untuk melakukan penginputan data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah

berikut ini..

 

Klik menu Data Entri => Penganggaran => Isi Data Anggaran

Pilih Kode Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab Bidang

 

Tampak tampilanya sebagai berikut:

 

 

Untuk menambahkan Kd Bidang dan Nama Bidang

Klik Tombol untuk memulai pengisian

Kemudian Klik Tombol Elipsis arahkan kursor ke Bidang yang anda butuhkan

kemudian Klik Tombol dan Klik Tombol

Ulangi sampai semua Data Bidang dan Kegiatan yang anda butuhkan tercukupi,

 

sebagaimana tampilan berikut….

 

 

Catatan:

Pengguna Aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan nama bidang.

 

Setelah nama bidang terisi dan dirasa cukup,

barulah kita mulai untuk melakukan penginputan kegiatan satu persatu.

 

Untuk lebih memudahnya sebaiknya kita isi bidang secara berurutan

mulai dari bidang 1 sampai bidang ke 4.

 

Lain Tentang Siskuedes

 

 

Video Tutorial Siskeudes Download dan Install

 

 

Video Tutorial Siskeudes Entri Data Umum Desa

 

 

Video Tutorial Siskeudes Enti Visi Misi Desa

 

 

Video Tutorial Siskeudes Entri Data RPJM Desa

 

 

Video Tutorial Siskeudes Ekspor dan Impor Restra Desa

 

 

Video Penganggaran Kegiatan

 

 

Video Penganggaran Pendapatan

 

 

Materi Tutorial Siskeudes 2.0 ( Tambahan ) :

 

1. Penyediaan Tunjangan BPD ( Materi Excel ) (  Video Tutorial )
2. Penyediaan Operasional BPD ( Excel ) ( Video Tutorial )

 

 

Untuk Sub Judul siskeudes 2.0 masih dalam proses penulisan.

Silahkan lanjutkan membaca ke