Panduan Lengkap Pengisian Penjualan SIMKOPDES

Home › Kopdes › Panduan Lengkap Pengisian Penjualan SIMKOPDES
Oleh Mariyadi -

Panduan ini disusun khusus untuk Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih (KDKMP) sebagai pengguna resmi Sistem Informasi Manajemen Koperasi Desa (SIMKOPDES). Panduan ini bertujuan untuk membantu pengelola KDKMP dalam mengelola seluruh aktivitas penjualan dengan mudah, sistematis, dan sesuai dengan kebutuhan operasional koperasi.

 

 

Melalui panduan ini, Anda akan dipandu langkah demi langkah dalam mengelola produk, barang masuk, inventaris, dan transaksi penjualan, sehingga proses penjualan dapat berjalan lancar, akurat, dan terkendali. SIMKOPDES hadir untuk mendukung KDKMP dalam mengoptimalkan operasional penjualan, meningkatkan efisiensi pencatatan, serta menyediakan laporan yang real-time dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan.

 

 

Dengan mengikuti petunjuk dalam panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan baik, stok selalu terpantau, dan pelayanan kepada anggota serta pelanggan dapat dilakukan dengan lebih profesional dan transparan.

 

 

Mari mulai menjelajah fitur-fitur penjualan di SIMKOPDES dan wujudkan pengelolaan penjualan yang lebih terstruktur dan modern untuk kemajuan KDKMP!

 

 

A. Pengenalan Menu Penjualan

 

Pada SIMKOPDES, menu Penjualan terdiri dari empat submenu utama:

 

  1. Transaksi
  2. Produk
  3. Barang Masuk
  4. Inventaris

 

 

B. Pengelolaan Produk

 

1. Akses Menu Produk

 

  • Masuk ke menu Penjualan → klik tab Produk.
  • Tampil halaman Daftar Produk.

 

daftar produk

daftar produk

 

 

2. Menambah Produk Baru

 

 

  • Klik Tambah Produk.
  • Isi formulir yang tersedia:
    • Nama Produk
    • Satuan
    • Kategori Produk
    • Potensi Desa
    • Upload Gambar (Thumbnail)
  • Klik OK untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

 

 

Tambah Produk

Tambah Produk

 

 

3. Mengedit atau Menghapus Produk

 

 

  • Pada Daftar Produk, klik Edit untuk mengubah data produk.
  • Klik Hapus untuk menghapus produk (konfirmasi akan muncul).

 

Edit dan Hapus Produk

Edit dan Hapus Produk

 

 

C. Pengelolaan Barang Masuk

 

 

1. Akses Menu Barang Masuk

 

 

  • Klik tab Barang Masuk pada menu Penjualan.

Barang Masuk

Barang Masuk

 

 

2. Mencatat Barang Masuk

 

 

  • Klik Tambah Barang Masuk.
  • Isi data:
    • Pilih produk
    • Jumlah masuk
    • Harga beli & harga jual
    • Keterangan
    • Upload dokumentasi (foto/berkas)
  • Simpan sebagai Draft (masih bisa diedit) atau Simpan (permanen).

 

Tambah Barang Masuk

Tambah Barang Masuk

 

 

D. Inventaris

 

 

  • Klik tab Inventaris pada menu Penjualan.
  • Data inventaris otomatis terupdate berdasarkan transaksi barang masuk.
  • Gunakan kolom pencarian untuk mencari produk berdasarkan nama atau SKU.

 

Tampilan Inventaris

Tampilan Inventaris

 

 

E. Transaksi Penjualan

 

 

1. Membuat Transaksi Baru

 

 

  • Klik tab Transaksi → Buat Penjualan Baru.

 

Buat Penjualan Baru

Buat Penjualan Baru

 

 

2. Mengisi Data Transaksi

 

 

  • Masukkan nama pelanggan.
  • Klik Tambah Item → pilih produk yang akan dijual.
  • Sistem otomatis menghitung subtotal dan total pembayaran.

 

Tambah Item Transaksi

Tambah Item Transaksi

 

 

3. Menyimpan Transaksi

 

 

  • Klik Jual untuk menyimpan transaksi.
  • Klik Cancel untuk membatalkan.

 

Jual dan Cancel

Jual dan Cancel

 

4. Melihat Detail Transaksi

 

 

  • Pada Daftar Penjualan, klik Detail untuk melihat informasi lengkap transaksi.

 

 

Detail Transaksi

Detail Transaksi

 

 

 

Catatan: Panduan ini khusus untuk penggunaan internal Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih (KDKMP) dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional koperasi. Pastikan data diisi dengan benar sebelum disimpan.

Panduan Terkait