Administrasi Desa dan BPD [Download Disini]

Gara-gara saya menerbitkan seri panduan tugas kaur dan kasi, akhirnya banyak yang inbox meminta file administrasi desa.

Tak mau ketinggalan, salah satu anggota Badan Permusyawaratan Desa pun meminta file sebagai pegangan mereka didalam menjalankan tugas administrasi BPD.

Saya sih tidak begitu terkejut ya, mengapa mereka sampai rela inbox kepada saya dan hanya untuk meminta sebuah file adminstrasi.

Padahal kalau di pikir – pikir, masak ia sih seorang perangkat desa ataupun sekelas BPD sampai tidak mempunyai file dokumen sebagai pencataan buku register mereka.

Tapi balik lagi, kita tetap harus berfikir positif. Bisa jadi, mereka baru dilantik dan file-file yang administrasi yang lama itu tidak diberikan kepada penjabat yang baru.

Banyak kasus sih seperti itu.

Namun, anda tidak usah kwatir. Karena, saya akan membagikan file-file administasi desa dan juga administrasi BPD itu secara gratis.

Nanti, anda tinggal cari dibawah, lalu kemudian tinggal di link yang sudah saya sediakan.

Akan tetapi, seperti biasa, sebelum anda mendownload. Terlebih dahulu saya akan jelaskan, apa yang dimaksud dengan administrasi pemerintah desa dan pembagianya bagaimana ?

Ini penting.

Jangan sampai ketika ada yang bertanya, anda tidak tahu serta sulit menjelaskan dasar hukumnya darimana.

Mari kita mulai.

Dalam Undang-Undang Desa tepatnya dipasal 26 ayat (4) huruf (h) disitu disinggung masalah tertib administrasi yang menjadi kewajiban Kepala Desa sebagai pemimpin tertinggi dalam pemerintahan desa.

Namun, secara signifikan tidak dijelaskan, apa yang dimaksud dengan administrasi pemerintah desa.

Barulah, pada Permendagri nomor 47 tahun 2016, dijelaskan secara lengkap mengenai pengertian dan pembagian serta contoh buku administrasi desa itu sendiri.

Administasi pemerintah desa sebagai mana dimaksud dalam pasal 1 ayat 6 dalam Permendagri 47/2016 adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pemerintahan desa pada buku register desa.

Screenshoot dari Permendagri 47/2016 pasal 1 ayat 6

Sedangkan, untuk pembagian atau jenis-jenis administrasi pemerintah desa,diatur dalam Permendagri 47/2016 pasal 2 yang menjadi ruang lingkup dari peraturan menteri itu sendiri.

Adminstrasi desa dibagi menjadi 5 (lima), berikut ini jenis dan format buku yang bisa anda download.

Screenshoot dari Permendagri 47/2016 pasal 2

1. Administrasi Umum

Administrasi umum sendiri bertujuan untuk melakukan pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan desa pada buku administrasi umum.

Untuk contoh dan format buku administrasi umum, bisa anda download langsung melalui link dibawah ini.

1. Buku Peraturan Desa [download]
2. Buku Keputusan Kepala Desa [download]
3. Buku Inventaris dan Kekayaan Desa [download]
4. Buku Aparat Pemerintah Desa [download]
5. Buku Tanah Kas Desa [download]
6. Buku Tanah di Desa [download]
7. Buku Agenda [download]
8. Buku Ekspedisi [download]
9. Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa [download]

2. Adminstrasi Penduduk

Administrasi penduduk secara signifikan bertujuan untuk melakukan pencatatan data dan informasi mengenai kependudukan pada buku administrasi penduduk.

Untuk contoh dan format buku administrasi penduduk, bisa anda download langsung melalui link dibawah ini.

1. Buku Induk Penduduk [download]
2. Buku Mutasi Penduduk Desa [download]
3. Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk [download]
4. Buku Penduduk Sementara [download]
5. Buku Kartu Tanda Penduduk dan Buku Kartu Keluarga [download]

3. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan erat kaitanya dengan penatausahaan di APBDes.

Dan tujuan utaman dari Administrasi keuangan ialah untuk mencatat data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada buku administrasi keuangan.

Untuk contoh dan format buku administrasi keuangan, bisa anda download langsung melalui link dibawah ini.

1. Buku APB Desa [download]
2. Buku Rencana Anggaran Biaya [download]
3. Buku Kas Pembantu Kegiatan [download]
4. Buku Kas Umum [download]
5. Buku Kas Pembantu Pajak [download]
6. Buku Bank Desa [download]

4. Administrasi  Pembangunan

Administrasi pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi pelaksanaan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat pada buku administrasi pembangunan.

Untuk contoh dan format buku administrasi pembangunan, bisa anda download langsung melalui link dibawah ini.

1. Buku Rencana Kerja Pembangunan Desa [download]
2. Buku Kegiatan Pembangunan [download]
3. Buku Inventarisasi Hasil-hasil Pembangunan [download]
4. Buku Kader Pendampingan dan Pemberdayaan Masyarakat [download]

5. Adminstrasi Lainya

Nah, untuk administrasi lainya sendiri. Itu sangat erat hubungannya dengan masalah administrasi yang ditangani oleh Badan Permusyaratan Desa.

Administrasi ini meliputi kegiatan buku administrasi Badan Permusyawaratan Desa, kegiatan musyawarah desa dalam buku musyawarah desa, dan kegiatan Lembaga Kemasyarakatan Desa dalam buku Lembaga Kemasyarakatan Desa.

Lebih lanjut mengenai contoh dan format buku administrasi BPD, bisa anda download langsung melalui link dibawah ini.

1. Buku Agenda Surat Keluar BPD [download]
2. Buku Agenda Surat Masuk BPD [download]
3. Buku Ekspedisi BPD [download]
4. Buku Data Inventaris BPD [download]
5. Buku Laporan Keuangan BPD [download]
6. Buku Tamu BPD [download]
7. Buku Data Anggota BPD [download]
8. Buku Data Kegiatan BPD [download]
9. Buku Data Aspirasi Masyarakat [download]
10. Buku Daftar Hadir Rapat BPD [download]
11. Buku Notulen Rapat BPD [download]
12. Buku Peraturan/Keputusan BPD [download]
13. Buku Data Peraturan Desa [download]
14. Buku Keputusan Musyawarah Desa [download]

Itulah sedikit penjelasan mengenai apa itu administrasi desa, pembagian beserta contoh format buku yang bisa anda download.

Semoga dengan adanya artikel ini, pemerintah desa dan lembaga BPD tidak lagi kebingungan mencari file administrasi yang sesuai aturan.

Dan jangan lupa, bagi anda yang kebetulan punya patner jauh dan masih satu profesi bisa bagikan ke mereka. Agar mereka juga bisa tertib administrasi kedepanya.